پیش از پرداختن به مزایا و معایب پرینتر چند کاره ریکو بد نیست نگاهی به کارکرد این دستگاه و قابلیت های آن داشته باشیم. پرینتر چند کاره همانگونه که از نام آن پیداست دستگاهی است که قابلیت های چند دستگاه را به صورت یکجا دارد. در حین انتخاب پرینتر چند کاره باید به این نکته توجه داشت که دانستن اینکه کدام دستگاه و با چه ویژگیهایی متناسب با نیاز شماست، کمک بسیاری به شما خواهد کرد. به عنوان مثال بد نیست بدانید که معمولاً در میان کاربران و فروشندگان اصطلاحات پرینتر، پرینتر-اسکنر-کپییر (PSC)، دستگاه چند کاره (MFD)، و همه کارهها (All-In-Ones) به اشتباه به جای همدیگر استفاده میشوند در حالیکه ساختار و قابلیت این دستگاهها، متفاوت از یکدیگر است. از میان دستگاههای موجود در این مقاله برآنیم تا به بررسی مزایا و معایب پرینتر چند کاره ریکو (MFD) بپردازیم. البته مطالب درج شده درباره کلیت پرینترهای چند کاره است و منحصر به برند ریکو نمیباشد.
مزایا و معایب پرینتر چند کاره ریکو
پرینتر چند کاره که به اختصار با عبارت MFP از آن یاد میشود یک دستگاه همه جانبه است که قابلیت های چندین دستگاه نظیر دستگاه کپی، دستگاه فکس، اسکنر و پرینتر جداگانه را در خود جای داده است. یک پرینتر چند کاره ریکو یا همان MFP تمامی این قابلیت ها را در درون خود دارد. این مسئله سبب شده تا این دستگاه از برخی جهات مفید و مقرون بصرفه و از برخی جهات آزاردهنده باشد. در ادامه به برخی از ویژگیهای مثبت و منفی پرینتر چند کاره ریکو اشاره خواهد شد.
مزایای پرینتر چند کاره ریکو
هزینه اولیه: از آنجا که خریدار به جای خرید چند دستگاه، تنها برای خرید یک دستگاه هزینه میکند، خرید یک پرینتر چند کاره ریکو مقرون بصرفه بنظر میرسد. خریدار به جای صرف هزینه برای چند دستگاه یعنی کپی، پرینتر، اسکنر، فکس و …، تنها برای خرید یک MFP هزینه میکند و این کار میتواند بسیار مقرون بصرفه باشد.
صرفه جویی در فضا: بدیهی است قرار دادن چندین دستگاه در کنار یکدیگر نیاز به فضای زیادی دارد. قرار دادن پرینتر، فکس، اسکنر، دستگاه کپی و … در کنار یکدیگر فضای زیادی میطلبد که ممکن است این فضا در اختیار هر کسی نباشد. خرید یک پرینتر چندکاره ریکو از این نظر نیز میتواند مقرون بصرفه باشد. زیرا با تهیه این دستگاه، کاربر تنها نیاز به یک فضای مشخص جهت جاگیر شدن دستگاه MFP دارد.
کاهش به همریختگی و پیچیدگی کابلها: خرید یک پرینتر چند کاره ریکو میتواند در افزایش نظم محیط و حفظ آراستگی فضا نیز کمک کند. طبیعی است که کابل های چند دستگاه که در کنار یکدیگر قرار گرفته باشند سبب به هم ریختگی ظاهر محیط میشوند. به علاوه زمانی که چندین دستگاه در کنار یکدیگر قرار میگیرند امکان در هم پیچیدگی کابل ها نیز وجود دارد که این مسئله خود سبب کلافگی کاربر میگردد. ضمن آنکه جداسازی آنها زمانبر خواهد بود. بنابراین از این نظر نیز خرید یک پرینتر چند کاره ریکو میتواند اقدامی شایسته باشد.
پرینتر چند کاره فضای زیادی را ذخیره می کند. این مزیت در محیط خانه و دفتر مفید میباشد. ماشین آلات و تجهیزات کامپیوتری درهم ریختگی ایجاد میکنند، برای همین هر چیزی برای کاهش دادن این فضا مفید خواهد بود.
سرعت و انعطاف پذیری: از نظر سرعت و انعطافپذیری نیز پرینتر چند کاره ریکو یا همان MFP معمولاً بهتر از پرینترهای لیزری یا سایر پرینترها است. این سرعت به دلیل ساختار کلی این دستگاه است. بد نیست بدانید که بعضی از MFP ها میتوانند فکس ها، اسناد چاپی، اسکن تصاویر و کپیها را همزمان ارسال کنند که این موضوع سبب افزایش سرعت کار با این دستگاه میگردد.
معایب پرینتر چند کاره ریکو
پرینتر چند کاره ریکو البته معایبی نیز دارد که گاه سبب شده برخی از کاربران به مقتضای شرایط خود به دلیل این معایب از خرید و تهیه آن صرفنظر کنند. در بخش زیر به برخی از این معایب اشاره خواهد شد. البته مطالب درج شده درباره کلیت پرینترهای چند کاره است و منحصر به برند ریکو نمیباشد
زمانبر بودن کار با دستگاه: پرینتر چند کاره ریکو MFP بر اساس قانون first in، first out (اولین ورودی، اولین خروجی) عمل میکند. این بدان معناست که دستورات داده شده به دستگاه برای انجام در یک صف قرار میگیرند. از همین رو کار با این دستگاه میتواند بسته به سرعت دستگاه، طول کارها و تعداد افرادی که بطور مشترک از ماشین استفاده میکنند، بیش از یک ساعت به طول بیانجامد. بعضی از افراد ممکن است مجبور باشند برای استفاده از دستگاه صبر کنند و زمان تولید آنها با توقف روبرو گردد.
سیاه و سفید: بسیاری از پرینترهای چند کاره تنها به صورت سیاه و سفید چاپ میکنند. این قضیه به دلیل این واقعیت است که مخازن جوهر یا تونری که اسکنر، کپی و پرینتر از آن استفاده میکنند یکی میباشد و برای استفاده از جوهر یا تونر رنگی مشکل به وجود می آید. به همین دلیل بسیاری از پرینترهای چند کاره فقط با قابلیت چاپ سیاه و سفید عرضه میشوند
از کار افتادن همزمان قابلیت های دستگاه: در صورت خرابی پرینتر چند کاره ریکو، تمامی قابلیت های این دستگاه نظیر قابلیت کپی کردن، چاپ، فکس و اسکن آن تا تعمیر شدن دستگاه، غیرقابل استفاده میگردند. این موضوع –یعنی خرابی تنها یک بخش از دستگاه و غیرقابل استفاده شدن کل دستگاه- میتواند برای کسب و کارهایی که نیاز به چاپ، فکس و کپی دارند بسیار مشکلساز باشد.
هزینه های بالا: نکته دیگری که میتوان به عنوان یک ایراد در ارتباط با پرینتر چند کاره ریکو به آن اشاره کرد، مقدار انرژی لازم برای کار با این ماشین است. بالا بودن میزان انرژی لازم جهت کار با این ماشین، سبب افزایش هزینهای خواهد شد که صرف پرداخت تأمین انرژی میگردد. ضمن آنکه در صورت خرابی پرینتر چند کاره ریکو، هزینه تعمیر و نگهداری آن نیز بالاست. نکته دیگر آنکه جوهر یا تونر پرینترهای چندکاره ممکن است به دلیل انجام شدن چند کار همزمان، مثل پرینت، فکس و کپی، سریعتر از دستگاه های دیگر تمام شود.
تعمیرات ریکو در تهران
مرکز تعمیرات ریکو در تهران، ارائه دهنده تخصصی ترین سرویس های تعمیر، بهسازی، ترمیم و تعویض قطعات به متقاضیان است. کاربران محترم دستگاههای ریکو ساکن در شهر تهران، میتوانند با بروز هر گونه اختلال و ناکارامدی در دستگاه خویش به نمایندگی ریکو در تهران مراجعه کرده و تخصصیترین سرویسهای مورد نیاز را دریافت نمایند. درصورتی که به هر دلیل امکان مراجعه به این مرکز نباشد، میتوان سرویسهای مورد نیاز را به صورت تعمیر در محل دریافت کرد. درصورت استفاده از این سرویس، کارشناسان خود در محل و آدرس درج شده توسط متقاضی حضور یافته و تعمیرات مورد نیاز را بر روی دستگاه اعمال مینمایند. شایان ذکر است کلیه خدمات ارائه شده توسط کارشناسان تعمیرات ریکو در تهران، به دلیل اطمینان از سطح کیفی خدمات، مشمول گارانتی و ضمانت است.