فکس یکی از دستگاه های کاربردی و مفیدی است که در محیط های اداری حضور دارد. البته همان طور که می دانید امروزه مقداری از حضور پر رنگ این دستگاه نسبت به سال های قبل کاسته شده است. دلیل چنین اتفاقی پیشرفت تکنولوژی و پیدایش دستگاه های پیام رسان متفاوت است. اما به هرحال بسیاری از سازمان ها و اداره ها همچنان از فکس استفاده می کنند. نحوه کار با فکس برادر و یا سایر برندهای موجود در بازار موضوع پیچیده ای نیست. کافی است مراحل دستوری این مقاله را انجام دهید تا پروسه ی ارسال و دریافت فکس شکل گیرد.
نحوه کار با دستگاه فکس برادر برای ارسال فکس
نحوه کار با دستگاه فکس در راستای ارسال فکس لیزری و یا حرارتی به مراحل زیر تقسیم می شود:
- به عنوان مرحله ی اول ارسال فکس توسط فکس برادر، ابتدا وصل بودن خط تلفن فکس و پس از آن برقراری ارتباطات برقی دستگاه را بررسی کنید.
- حال باید خیلی ساده دستگاه فکس را روشن کنید.
- در این مرحله شماره مورد نظر خود را برای ارسال فکس وارد سازید.
- اسنادی که باید ارسال شوند را به ترتیب در قسمت بالایی دستگاه فکس قرار دهید. دقت داشته باشید که در این مرحله حتما اسناد مطابق با علامت جهت قرار گرفتن کاغذ وارد شوند.
- در آخر کلید FAX یا Send را بفشارید تا فکس ارسال گردد.
طریقه ی دریافت فکس از ماشین فکس
نحوه کار با دستگاه فکس برای دریافت فکس نیز به مراحل زیر تقسیم می شود:
- ابتدا وضعیت برق و برقراری خط تلفن متصل به فکس مورد نظر را بررسی کنید.
- دستگاه فکس برادر را روشن کرده و آن را بر روی بخش اتوماتیک یا Fax تنظیم کنید.
- میزان جوهر و کاغذ موجود برای فکس را چک کنید.
- در اینجا منتظر صدای دریافت فکس بمانید و گوشی سیستم را برندارید.
- در آخر فکس به صورت خودکار صفحات دریافتی مورد نظر را چاپ خواهد کرد.
بهینه سازی عملکرد فکس برادر
بهینه سازی فکس می تواند در نحوه کار با دستگاه فکس تاثیر مثبت داشته باشد. بدین ترتیب می توانید شاهد فکس های خوانا و باکیفیت تری باشید. برای این منظور اپلیکیشن FAX.IR را روی گوشی یا تبلت متصل به فکس باز کنید. به قسمت ارسال فکس بروید و بر روی آیکون تنظیمات (در بخش بالایی سمت چپ صفحه اپ) ضربه بزنید.
گزینه بهینه برای فکس را به حالت انتخاب شده در آورده و بر روی بخش ذخیره ضربه بزنید. با این کار حالت بهینه شده را ذخیره کرده و فکس های واضح تری ارسال کنید. برای کسب راهنمایی های بیشتر با کارشناسان نمایندگی برادر در کمک پیشه تماس حاصل فرمایید.
