بهترین دستگاه کپی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟ این یک سوال تکراری است که هر کاربری که قصد تهیه یک دستگاه کپی دارد، همیشه می پرسد و همیشه به دنبال بهترین پاسخ برای آن می گردد. واقعیت این است که معیارهای انتخاب یک دستگاه فتوکپی خوب بسیار متغیر است. این تغییر معمولا هم به دلیل نوع نیاز و کارایی است که مخاطب از این دستگاه انتظار دارد.
به همین دلیل است که هرگز نمی توان مدل یا برند خاصی را به عنوان بهترین دستگاه کپی معرفی کرد و حکم داد که هر کسی که قصد خرید یک دستگاه کپی دارد، باید حتما این مدل و این برند را تهیه کند. بلی درست است برند و کیفیت و کارایی یک دستگاه کپی در میزان نیاز به تعمیر دستگاه کپی بسیار موثر است، اما همه چیز نیست و فاکتور های بسیاری در این زمینه دخیل هستند. در ادامه همراه ما باشید.
چگونه بهترین دستگاه کپی را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب باید هدف مان از خرید را از زوایای مختلف بررسی کنیم و بعد نوبت در نظر گرفتن بودجه، بودجه و باز هم بودجه است. لازم است برای انتخاب بهترین دستگاه کپی شرایط اختصاصی خود را بسنجیم و با توجه به آن تصمیم بگیریم. این شرایط اختصاصی کاملا انحصاری است و معمولا هم قابل تعمیم نیست، مگر در موارد مشابه و با اهداف یکسان. در خرید یک دستگاه کپی خوب، توجه به فاکتور های عمومی و اختصاصی لازم و ضروری است.
انتخاب بهترین دستگاه کپی
تنوع و تعدد بسیار بالای دستگاه های کپی ، انتخاب را برای متقاضیان خرید این تجهیزات ، دشوارتر از همیشه ساخته است. این مسئله موجب شده است تا نمایندگی دستگاه کپی، راهنمایی های مورد نیاز را در جهت انتخاب بهترین دستگاه کپی ، در اختیار کاربران و متقاضیان گرامی خود قرار دهد.
اصولا برخی از معیارها و ملاک ها لازم است پیش از خرید این تجهیزات ، مورد توجه قرار بگیرید از مهم ترین آن ها، میتوان به سرعت چاپ، حجم چاپ، قابلیت های گرافیکی ، آنالوگ و دیجیتال، تک رنگ یا رنگی ، همه کاره و یا تک کاره، تفاوت قیمت ها، قابلیت چاپ دو رو یا عدم این قابلیت، نوع کاغذ مورد استفاده، میزان مصرف انرژی ، اندازه ی دستگاه و تکنولوژی چاپ و … اشاره نمود.
هر یک از آیتم های مذکور نقش موثری در بالا با پایین بردن قیمت دستگاه دارد. کارشناسان و مشاوران فروش این مجموعه، آماده اند تا هر گونه راهنمایی لازم در خصوص بهترین دستگاه کپی را در اختیار متقاضیان گرامی قرار دهند.
در خرید دستگاه کپی، نیاز خود را شخم بزنید
منظورمان از شخم شدن، بالا و پایین کردن نیاز است. مثلا روزانه چه قدر قصد دارید از این دستگاه استفاده کنید؟ چه کیفیتی از دستگاه مد نظر شما ست؟ چاپ برای یک اداره معمولی است که فقط می خواهد نسخه هایی از سند های موجود تهیه کند یا یک دفتر تخصصی چاپ دارید که کیفیت در آن حرف اول را می زند؟ و بسیاری دیگر از اینگونه سوالات را از خود بپرسید و به آن پاسخ دهید. پاسخ ها را در کنار هم بگذارید و در نهایت تصمیم بگیرید که بهترین دستگاه کپی برای شرایط اختصاصی و اهداف شما کدام است.
به چه نکاتی هنگام خرید دستگاه کپی توجه کنیم؟
پس از شخم زنی نیاز خود، باید سراغ بررسی های تخصصی بروید؛ مثلا امکان چاپ با کیفیت بر روی کاغذ های گِرَم بالا در تیراژ بالا یکی از فاکتور هایی است که بعضی از کاربران به دنبال آن هستند. باید به عنوان یکی از فاکتور های اختصاصی انتخاب بهترین دستگاه کپی بدانید که دستگاه های کپی چندکاره در مقایسه با دستگاه های فتوکپی تک کاره سرعت بیشتری دارند، اما توان ماهانه دستگاه های فتوکپی تک کاره بسیار بیشتر است.
دستگاه فتوکپی تک کاره ساعات متوالی و طولانی تری در روز کار می کند؛ تونر های با حجم بسیار بالا و با قیمت مناسب تری مصرف می کند و هزینه چاپ بسیار پایین تری دارد. این مدل از دستگاه تغذیه کننده کاغذ در حجم بالا نیز دارد. اگر به یک دستگاه کپی تک رنگ و تک کاره و تنها برای چاپ اسناد در یک اداره مثلا بیمه فکر می کنید، بهترین دستگاه کپی برای شما می تواند این گزینه باشد. توجه کنید که درک خود را درباره مفاهیمی نظیر آنالوگ یا دیجیتال و نو یا دست دوم تکمیل کنید. باز هم می گوییم که بین همه این گزینه ها اینکه کدام را انتخاب کنیم بسیار بسته به نیاز شما دارد.
هنگام خرید یک چاپگر از لحاظ فنی این نکات را هم در نظر بگیرید
- تعداد کپی متوالی
- حداکثر چاپ ماهیانه
- چاپ دورو
- مقدار حافظه
- تغذیه کننده اتوماتیک کاغذ یا فیدر
- RADF، قابلیت کپی و پرینت دو رو
- فینیشر تازن و منگنه زن
- مواد مصرفی
- دولوپر دستگاه کپی
- زمان تهیه اولین کپی
- سرعت چاپ
- دقت چاپ
- اسکن به پست الکترونیکی
- چاپ خصوصی
- چاپ زمانبندی شده
- چاپ پس زمینه
- چاپ صفحات پشت جلدی و رو جلدی
- چاپ در بایگانی الکترونیکی
- کاست کاغذ
- کاست دستی (By pass)
- سورتر کاغذ
نمایندگی تعمیر دستگاه کپی
نمایندگی دستگاه کپی به همه کاربران کمک می کند تا اختلالات و مشکلات دستگاه خود را شناسایی کنند و برای رفع آنها اقدامات لازم را انجام دهند. در این نمایندگی هر مدلی از دستگاه کپی از هر برندی مورد بررسی و ارزیابی قرار می گیرد. تعمیرکاران و تکنسین ها هر کدام به صورت جداگانه مسئولیت تعمیر بخشی از این دستگاه را بر عهده دارند.
به کمک ابزار و تجهیزات مناسب، عیب یابی دقیقی از دستگاه به عمل می آورند و پس از تعیین مسیر صحیح تعمیر و ترمیم، هر آنچه را که لازم باشد، انجام می دهند. خدمات و سرویس های نمایندگی تعمیر دستگاه کپی بسیار گسترده و فراگیر است. برای دریافت اطلاعات بیشتر حتما تماس بگیرید.
اخبار، اطلاعات، مقالات و سوالات متداول کاربران درباره دستگاه کپی را در سایر قسمت های سایت دنبال کنید
