خرید دستگاه کپی از نمایندگیها معمولاً هزینهبر است، اما مدلهای چندکاره میتوانند گزینهای مقرونبهصرفه و باکیفیت برای کسبوکار شما باشند. پیش از ورود به بازار و انتخاب دستگاه مناسب، لازم است نیازهای واقعی خود را بررسی کنید؛ زیرا همه دستگاههای کپی دیجیتال پاسخگوی تمام کاربردها نیستند. با مطالعه این مطلب، میتوانید بهترین انتخاب را بر اساس نوع کار، بودجه و امکانات مورد نیاز انجام دهید.
معیارهای خرید دستگاه کپی
برای خرید یک دستگاه کپی دیجیتال مناسب، باید معیارهای مختلفی را در نظر بگیرید؛ از جمله سرعت چاپ، کیفیت خروجی، ظرفیت سینی کاغذ، هزینه مواد مصرفی و خدمات پس از فروش. انتخاب درست این موارد تأثیر مستقیمی بر بهرهوری و هزینههای بلندمدت کسبوکار شما دارد. در ادامه، بهصورت دقیقتر هر یک از این معیارهای خرید دستگاه کپی را بررسی میکنیم تا بتوانید با آگاهی کامل، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
دستگاه کپی رنگی یا سیاه و سفید؟
یکی از اولین معیارهای مهم در خرید دستگاه کپی، انتخاب بین مدلهای رنگی و سیاه و سفید است. برند کونیکا مینولتا بهعنوان یکی از بزرگترین تولیدکنندگان دستگاههای فتوکپی، هر دو نوع را با قابلیتها و قیمتهای متفاوت عرضه میکند. بهطور کلی، دستگاه کپی رنگی قیمت و هزینه نگهداری بالاتری نسبت به مدلهای سیاه و سفید دارد.
اگر بودجه کافی دارید و در حوزههایی مانند طراحی، تبلیغات یا چاپ بروشور و تصاویر رنگی فعالیت میکنید، انتخاب دستگاه رنگی گزینهای ایدهآل است. اما در صورتی که بیشتر با اسناد متنی سروکار دارید و چاپ رنگی برایتان ضرورت ندارد، دستگاه کپی سیاه و سفید میتواند نیاز شما را با هزینهای کمتر برطرف کند.
مدیریت میزان مصرف کاغذ
دومین معیار خرید دستگاه کپی ، میزان مصرف کاغذ دستگاه است. این گزینه هم یکی از ویژگی های مهمی است که باید به آن توجه داشته باشید. در صورتی که تعداد کارمندان زیادی ندارید و چند وظیفگی جزو کارهای همیشگی شما می باشد، بهتر است به دنبال دستگاه کپی باشید که بتواند حداقل 250 کاغذ را مدیریت نماید تا خود و همکارانتان را از پر کردن دائمی سینی دستگاه از کاغذ راحت کنید. محصولات کونیکا به راحتی این ظرفیت را تامین می کنند.
مدیریت حجم
در زمان خرید دستگاه کپی باید توجه داشته باشید که اگر قصد دارید در هزینه های خود صرفه جویی نمایید، برای کسب و کارتان دستگاه های کپی شخصی خریداری نکنید. دستگاه های کپی شخصی نمی توانند حجم های بسیار بالا را مدیریت نمایند و احتمال دارد هر از گاهی احتیاج به تعمیر دستگاه کپی پیدا کنید یا در آخر مجبور خواهید شد که یک دستگاه کپی دیگر خریداری نمایید. پس از همان ابتدا، مدیریت حجم را به عنوان یکی از مهم ترین معیارهای خرید دستگاه کپی مد نظر قرار دهید و دستگاهی را بخرید که بتواند حجم های بالای کپی را نیز مدیریت نماید.
تنوع در دستگاه های کپی
همانطور که پیش تر اشاره کردیم، دستگاه های کپی کونیکا مینولتا از تنوع ساخت بسیار بالایی برخوردار هستند. تنوع یکی از نکاتی است که پیش از خرید دستگاه کپی باید به آن توجه کافی داشته باشید. جالب است بدانید که دستگاه های کپی دیجیتال به تنهایی چند کاره می باشند. در عین حال در بعضی از کسب و کارها باید کپی ها در کاغذها، ابعاد، مواد و وزن های مختلف تهیه گردند. در صورتی که شرکت شما نیز از این نوع کسب وکارهایی است که باید در کپی اسناد تنوع داشته باشد بهتر است به دنبال دستگاهی بگردید که می تواند انواع متنوعی از کاغذها نظیر کارت نمایه، کاغذهای شفاف و سایر مواد را مدیریت نماید.
کپی دوطرفه
در زمان خرید دستگاه کپی باید توجه داشته باشید که قابلیت هایی همچون کپی دو طرفه، به شما اجازه خواهد داد تا کپی های خود را بر روی دو طرف کاغذ انجام دهید. خرید این نوع دستگاه کپی به طور قطع هزینه بالاتری را برای شما به همراه خواهد داشت ولی اگر فکر می کنید که چنین ویژگی برای کسب وکار شما ضروری است، بهتر است هم اکنون هزینه کنید. این کار می تواند در مدت زمان طولانی در کاغذهای استفاده شده صرفه جویی نماید و هزینه های شما را کمتر کند.
حجم و وزن دستگاه فتوکپی
از دیگر مواردی که به هنگام خرید دستگاه کپی لازم است مورد توجه قرار بگیرد وزن و حجم دستگاه است. لذا توصیه میشود پیش از خرید فتوکپی به فضایی که برای قرار دادن دستگاه در اختیار دارید توجه کنید. برخی از مدل های چندکاره ممکن است وزن و حجم بسیار بالایی داشته باشند.
تکنولوژی چاپ دستگاه فتوکپی
یکی از گزینه های مهم که لازم است به هنگام خرید دستگاه کپی مورد توجه قرار بگیرد، تکنولوژی چاپی ست که دستگاه برای ارائه ی خروجی از آن پیروی میکند. به طور کلی دستگاه های کپی به جوهرافشان و لیزری تقسیم میشوند. دستگاه های جوهرافشان قدرت بالایی در چاپ و کپی تصاویر و عکس های رنگی دارند و در عوض دستگاه های لیزری بیشتر برای فتوکپی متون و اسناد سیاه و سفید مورد استفاده قرار میگیرند.
نمایندگی رسمی کونیکا مینولتا
نمایندگی رسمی کونیکامینولتا اقدامات گسترده ای را در حوزه فروش و تعمیر محصولات این کمپانی به کاربران ارائه می دهد. در زمینه فروش، این نمایندگی فروشگاه هایی را راه اندازی کرده است که در آنها جدیدترین محصولات کونیکامینولتا به صورت اورجینال عرضه می گردد. در این مراکز همچنین کارشناسانی حضور دارند که مشتریان را در خرید همراهی می کنند. اشراف و تسلط این کارشناسان بر قطعات و مشخصات فنی موجب شده که اطلاعات جامعی در اختیار مشتریان قرار بگیرد.
واحد تعمیرات کونیکا مینولتا نیز با بهره مندی از حضور مجرب ترین تکنسین ها و استفاده از جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا، با کیفیت ترین خدمات را در حوزه ترمیم انواع دستگاه کپی و چند کاره به کاربران ارائه می دهد. تلاش کارکنان نمایندگی رسمی کونیکامینولتا در جلب رضایت کاربران، این مرکز را به محلی قابل اعتماد برای آنها تبدیل کرده است.
