اشتراک گذاری
  • خانه
  • مقالات
  • مواردی که باید به هنگام خرید دستگاه کپی رعایت کنید

مواردی که باید به هنگام خرید دستگاه کپی رعایت کنید

هم اکنون خوب می دانید که خرید دستگاه کپی دیجیتال از نمایندگی های مربوطه می تواند هزینه های هنگفتی را برای کسب و کار شما به همراه داشته باشد. دستگاه های کپی چند کاره، یکی از مقرون به صرفه ترین و با کیفیت ترین دستگاه ها می باشند. اکنون سوال اینجاست که شما به چه موارد دیگری احتیاج دارید؟ زیرا ممکن است احتیاجات بیشتری هم داشته باشید. در عین حال پیش از اینکه وارد دنیای دیجیتال گردید و در آن به دنبال خرید دستگاه کپی موردنظر خود باشید، مواردی هم وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. احتمال دارد بر این باور باشید که تمامی دستگاه های کپی دیجیتال می توانند احتیاجات شما را برآورده نمایند ولی واقعیت این است که بعضی از آن ها استثنائاتی نیز دارند. ممکن است از میان دستگاهی که خریداری می کنید و دستگاهایی که برای کسب وکار شما مناسب است تفاوت های بسیاری وجود داشته باشد. اگر قصد خرید دستگاه کپی را دارید، توصیه می کنیم اول این مطلب را مطالعه کرده و با توجه به نکات ارائه شده، اقدام به خرید محصول مورد نظرتان نمایید.

خرید دستگاه کپی

معیارهای خرید دستگاه کپی

مهم ترین معیارهای خرید دستگاه کپی عبارتند از:

دستگاه کپی رنگی یا سیاه و سفید؟

یکی از اولین معیارهایی که پیش از خرید دستگاه کپی باید مورد توجه قرار دهید، این است که شما به مدل های رنگی احتیاج دارید یا سیاه و سفید؟ کونیکا مینولتا به عنوان یکی از بزرگ ترین تولید کنندگان فتوکپی، انواع متنوعی از این محصول را به بازار عرضه نموده است. لازم به ذکر است که دستگاه کپی رنگی هزینه بالاتری نسبت به دستگاه های کپی سیاه و سفید دارد. در صورتی که بودجه ی لازم را در اختیار دارید، بهتر است دستگاه کپی رنگی خریداری نمایید. از طرفی دیگر اگر بودجه ی کافی ندارید، باید ببینید واقعا به دستگاه کپی رنگی احتیاج دارید یا نه؟. دستگاه  های کپی سیاه و سفید نیز برای بسیاری از اسنادی که احتیاجی به کپی رنگی ندارند مناسب می باشد. در صورتی که کسب وکار شما در زمینه ی بازاریابی می باشد و بروشور، تصاویر رنگی و مدارکی مشابه با این موارد را چاپ می کنید بهتر است دستگاه کپی رنگی خریداری نمایید.

مدیریت میزان مصرف کاغذ

دومین معیار خرید دستگاه کپی ، میزان مصرف کاغذ دستگاه است. این گزینه هم یکی از ویژگی های مهمی است که باید به آن توجه داشته باشید. در صورتی که تعداد کارمندان زیادی ندارید و چند وظیفگی جزو کارهای همیشگی شما می باشد، بهتر است به دنبال دستگاه کپی باشید که بتواند حداقل 250 کاغذ را مدیریت نماید تا خود و همکارانتان را از پر کردن دائمی سینی دستگاه از کاغذ راحت کنید. محصولات کونیکا به راحتی این ظرفیت را تامین می کنند.

مدیریت حجم

در زمان خرید دستگاه کپی باید توجه داشته باشید که اگر قصد دارید در هزینه های خود صرفه جویی نمایید، برای کسب و کارتان دستگاه های کپی شخصی خریداری نکنید. دستگاه های کپی شخصی نمی توانند حجم های بسیار بالا را مدیریت نمایند و احتمال دارد هر از گاهی احتیاج به تعمیر دستگاه کپی پیدا کنید یا در آخر مجبور خواهید شد که یک دستگاه کپی دیگر خریداری نمایید. پس از همان ابتدا، مدیریت حجم را به عنوان یکی از مهم ترین معیارهای خرید دستگاه کپی مد نظر قرار دهید و دستگاهی را بخرید که بتواند حجم های بالای کپی را نیز مدیریت نماید.

تنوع در دستگاه های کپی

همانطور که پیش تر اشاره کردیم، دستگاه های کپی کونیکا مینولتا از تنوع ساخت بسیار بالایی برخوردار هستند. تنوع یکی از نکاتی است که پیش از خرید دستگاه کپی باید به آن توجه کافی داشته باشید. جالب است بدانید که دستگاه های کپی دیجیتال به تنهایی چند کاره می باشند. در عین حال در بعضی از کسب و کارها باید کپی ها در کاغذها، ابعاد، مواد و وزن های مختلف تهیه گردند. در صورتی که شرکت شما نیز از این نوع کسب وکارهایی است که باید در کپی اسناد تنوع داشته باشد بهتر است به دنبال دستگاهی بگردید که می تواند انواع متنوعی از کاغذها نظیر کارت نمایه، کاغذهای شفاف و سایر مواد را مدیریت نماید.

 

کپی دوطرفه بر روی کاغذ

در زمان خرید دستگاه کپی باید توجه داشته باشید که قابلیت هایی همچون کپی دو طرفه، به شما اجازه خواهد داد تا کپی های خود را بر روی دو طرف کاغذ انجام دهید. خرید این نوع دستگاه کپی به طور قطع هزینه بالاتری را برای شما به همراه خواهد داشت ولی اگر فکر می کنید که چنین ویژگی برای کسب وکار شما ضروری است، بهتر است هم اکنون هزینه کنید. این کار می تواند در مدت زمان طولانی در کاغذهای استفاده شده صرفه جویی نماید و هزینه های شما را کمتر کند.

نمایندگی رسمی کونیکا مینولتا

نمایندگی رسمی کونیکامینولتا اقدامات گسترده ای را در حوزه فروش و تعمیر محصولات این کمپانی به کاربران ارائه می دهد. در زمینه فروش، این نمایندگی فروشگاه هایی را راه اندازی کرده است که در آنها جدیدترین محصولات کونیکامینولتا به صورت اورجینال عرضه می گردد. در این مراکز همچنین کارشناسانی حضور دارند که مشتریان را در خرید همراهی می کنند. اشراف و تسلط این کارشناسان بر قطعات و مشخصات فنی موجب شده که اطلاعات جامعی در اختیار مشتریان قرار بگیرد. واحد تعمیرات کونیکا مینولتا نیز با بهره مندی از حضور مجرب ترین تکنسین ها و استفاده از جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا، با کیفیت ترین خدمات را در حوزه ترمیم انواع دستگاه کپی و چند کاره به کاربران ارائه می دهد. تلاش کارکنان نمایندگی رسمی کونیکامینولتا در جلب رضایت کاربران، این مرکز را به محلی قابل اعتماد برای آنها تبدیل کرده است.

 

Rate this post