اسناد اندازه های مختلف دارند و هر یک از این اندازه ها مخصوص اسناد و محتواهای خاصی هستند. به همین دلیل است که در اکثر پرینترها قابلیتی به نام تنظیم سایز کاغذ در پرینتر وجود دارد. این اندازه ها تا حدی متنوع هستند که گاهی اوقات برای تشخیص اندازه مناسب چاپ سند باید پرس و جو کنیم!
در برخی از چاپگرها، می توان به صورت دستی اندازه کاغذها را تنظیم کرد. در این مطلب می خواهیم روش تنظیم اندازه کاغذ در پرینتر را توضیح دهیم و درمورد روش اضافه کردن اندازه برخی اسناد به صورت دستی نیز بحث کنیم. برای تعمیر پرینتر خود با ما تماس بگیرید.
روش تنظیم سایز کاغذ در پرینتر
قطعا اگر تجربه پرینت گرفتن از اسناد خود را داشته باشید، اهرم ها و ابزارهای مخصوص تنظیم سایز کاغذ در پرینتر را دیده اید. همه این مسئله برای این است که استفاده از کاغذها در اندازه های متفاوت در یک دور چاپ اسناد، می تواند باعث ایجاد اختلال در فرایند چاپ یا آسیب دیدن دستگاه شود.
در این بین برخی از پرینترها برای اسناد در اندازه های مختلف، طبقات مختلفی دارند و برخی نیز تنها با تنظیم بازوهای اطراف ریل کاغذها این امکان را فراهم می کنند. برای تنظیم اندازه کاغذ در این نوع پرینترها تنها کافی است بازوهای نگه دارنده کاغذ را با توجه به مقادیر درج شده کنار ریل قرار دهید.
اما با همه این ها گاهی ممکن است علی رغم اینکه هیچ مانعی برای قرار دادن کاغذی با اندازه خاص در پرینتر وجود ندارد، در بخش نرم افزاری هیچ گزینه و شرایط مناسبی برای کاغذ و سند خود پیدا نکنید. در این شرایط چه می توان کرد؟
این مقاله برای شما مفید است : علت چاپ صورتی توسط پرینتر
روش تنظیم ابعاد کاغذ در پرینتر
برای تنظیم ابعاد کاغذ در پرینتر، باید مراحل زیر را در نظر داشته باشید.
1. مطالعه دفترچه راهنمای دستگاه
در اولین قدم بهتر است دفترچه راهنمای دستگاه پرینتر را مطالعه کنید. در برخی چاپگرها نمی توان روی ابعاد مختلف پرینت گرفت. در این صورت اگر بخواهید روی کاغذ ناسازگار با چاپگر، پرینت بگیرید، ممکن است کاغذ در پرینتر گیر کند و موجب مشکلاتی برای دستگاه شود.
2. توجه به ظرفیت سینی پرینتر
در گام بعد باید ظرفیت و اندازه سینی را در نظر داشته باشید. در واقع، دستگاه پرینتر تنها روی کاغذهایی می تواند پرینت بگیرد که از آن اندازه پشتیبانی می کند. بنابراین لازم است سینی کاغذ را بیرون بیاورید و اندازه کاغذ را بر طبق شیارها تنظیم نمایید.
3. مکانیسم تنظیم دستی
پرینترها برای تنظیم ابعاد کاغذ در پرینتر، دارای مکانیسم تنظیم دستی هم هستند. در این صورت باید کاغذها را بر طبق نشانه های روی سینی قرار دهید. در صورت استاندارد بودن اندازه کاغذ، نیازی به انجام کار خاصی نیست. در این صورت تنها باید اندازه دقیق کاغذ را مشخص کرده و صفحه های تنظیم کننده در سینی را روی اندازه مشخص قرار دهید.
4. تنظیمات نرم افزاری
برای اینکه بتوانید کاغذها و اسنادی را در اندازه های خاص و غیر معمول چاپ کنید، می توانید با کمک آموزش هایی که در ادامه بیان می شود، اندازه مدنظر خود را به صورت دستی وارد کنید. برای تنظیم سایز کاغذ در پرینتر به صورت دستی، مراحل زیر را دنبال کنید:
- از طریق کنترل پنل وارد قسمت Hardware and sound شده و روی پرینتر خود یک کلیک چپ کنید.
- با اینکار نواری در لایه سوم پنجره از بالا باز می شود. از این نوار گزینه Print server properties را برگزینید.
- در پنجره ای که باز می شود ابتدا عبارت create a new form را تیک دار کنید. سپس در کادر بالای آن نام فرمی که می سازید، در مقابل عبارت Units گزینه Metric و در کادرهای پایین صفحه اندازه های مدنظر خود از جمله عرض، طول و فاصله محتوا از لبه های صفحه را مشخص کنید.
- در نهایت روی گزینه Save form که در قسمت بالایی صفحه قرار دارد کلیک کرده و Ok را انتخاب کنید.
- دقت کنید در تمام این فرایند باید بسیار دقت به خرج دهید. پیشنهاد می شود حتما قبل از استفاده از فرم جدید، سعی کنید با استفاده از امکانات برنامه ورد و گزینه های تنظیم اندازه در پنجره پرینت، اندازه کاغذها را با گزینه های استاندارد موجود تطبیق دهید.
برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید: ارورها و کدهای خطا در پرینتر
تنظیم ابعاد کاغذ در پرینتر برای سایزهای بزرگ
گاهی نیاز است که تصویری را روی کاغذهای بزرگ پرینت بگیرید. در این قسمت می خواهیم چگونگی تنظیم ابعاد کاغذ در پرینتر را برای اندازه های بزرگ توضیح دهیم.
لازم به توضیح است که تنظیم ابعاد کاغذ در پرینتر باید از طریق برنامه Word انجام گیرد. مراحل زیر را انجام دهید.
- فایل Word خود را باز کنید و از طریق نوار ابزار Word روی گزینه Lay out کلیک کنید.
- در این قسمت سه بخش را با نام های Paragraph، Arrange و Page setup می بینید.
- اکنون به قسمت Page set بروید و گزینه Size را انتخاب کنید.
- با انتخاب گزینه Size، یک لیست می آید که در آن اندازه مورد نیازتان را مشخص می کنید.
- حالا گزینه More Page Size را انتخاب نمایید. یک پنجره با نام Page setup باز می شود. در این قسمت سه گزینه با نام های Lay out، Margine و Paper می بینید که باید روی گزینه Paper کلیک کنید.
- در قسمت Paper، گزینه ای با نام Paper size نمایش داده می شود. در قسمت Width و Height اندازه های مورد نیاز خود را وارد کنید.
